Salários

Software de processamento salarial certificado Swissdec, pensado para as fiduciárias

O módulo salarial do GeniusCount é certificado Swissdec: recibos de vencimento, pagamentos e transmissão ELM em conformidade com as normas suíças. E porque está integrado no software de contabilidade, o processamento salarial de cada mandato alimenta diretamente a contabilidade: sem duplo lançamento entre o diário de salários e o livro-razão. Para uma fiduciária, o processamento salarial é uma área com baixa tolerância ao erro: uma tabela mal aplicada ou um apuramento em atraso traduz-se rapidamente em correções e insistências. Apoiar-se num módulo certificado significa tratar os salários dos seus mandatos sobre uma base verificada, em vez de folhas de cálculo reconstruídas todos os anos.

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O processamento salarial dos seus mandatos, do recibo ao apuramento

Recibos de vencimento

  • Cálculos em conformidade com as normas suíças
  • Certificados e documentos anuais
  • Dossiê administrativo por empregado

Transmissão Swissdec (ELM)

  • Certificação do módulo salarial
  • Troca de dados segura
  • Conformidade verificada pelo organismo de referência

Integrado na contabilidade

  • Lançamentos de salários gerados no diário
  • Preparação dos pagamentos
  • Uma única ferramenta para contabilidade, faturas e salários
Módulo salarial certificado Swissdec Dados alojados na Suíça Multi-mandato de raiz

Incluído na tarifa fixa por mandato

Sem módulos pagos para acumular: os salários fazem parte da tarifa fixa por mandato, a partir de CHF 9.90/mandato/mês, juntamente com a contabilidade e a faturação. O número de trabalhadores incluídos segue o escalão do mandato (S, M ou L).

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O que a certificação Swissdec muda concretamente

A certificação Swissdec não é um selo decorativo: é o resultado de um procedimento de validação que verifica a exatidão dos cálculos salariais e a conformidade dos dados transmitidos às caixas de compensação, às seguradoras e à administração fiscal. O canal ELM (Echange de données Lohnmeldeverfahren) normaliza estes envios e evita voltar a introduzir os mesmos valores em cada portal.

Concretamente, a sua fiduciária apoia-se numa base comprovada para as retenções sociais e o imposto retido na fonte, produz certificados de salário em conformidade e transmite os apuramentos anuais através de um canal único. Menos controlos manuais, menos idas e vindas com as seguradoras, e uma rastreabilidade que facilita as revisões.

Um caso concreto: o processamento salarial de quinze mandatos todos os meses

Uma fiduciária trata o processamento salarial de quinze pequenos mandatos, entre dois e vinte trabalhadores cada um. Com um software de salários separado da contabilidade, cada ciclo obriga a introduzir os recibos de um lado e, depois, a copiar os lançamentos de salários para o livro-razão do outro, mandato a mandato, com o risco de uma divergência entre os dois.

No GeniusCount, o processamento salarial e a contabilidade vivem no mesmo dossiê de mandato. Os recibos estabelecidos geram diretamente os lançamentos de salários no diário, os pagamentos são preparados, e a transmissão ELM segue para as seguradoras e a administração sem exportação intermédia. A equipa encadeia os quinze mandatos numa única ferramenta, com os mesmos gestos em todo o lado, e reencontra a qualquer momento a ligação entre um recibo de vencimento e o respetivo lançamento contabilístico.

O ganho não é apenas comodidade: eliminar o duplo lançamento entre salários e contabilidade é eliminar uma fonte recorrente de erros e horas de reconciliação no final do ano.

Perguntas frequentes

Sim. O módulo de processamento salarial do GeniusCount é certificado Swissdec: a certificação abrange a emissão dos recibos de vencimento e a transmissão ELM/Swissdec.

Um software certificado Swissdec passou por um procedimento de validação rigoroso: exatidão dos cálculos salariais e conformidade das transmissões às administrações. Processa os salários dos seus mandatos sobre uma base verificada pelo organismo de referência suíço.

Sim: contabilidade, faturação e salários estão incluídos na tarifa fixa por mandato, a partir de CHF 9.90/mandato/mês. O número de trabalhadores incluídos depende do escalão (S, M ou L) do mandato.

Sim, é o núcleo do produto: cada mandato tem o seu dossiê de salários (empregados, recibos, pagamentos), e a sua equipa passa de um mandato para outro sem mudar de ferramenta.

O módulo processa os seguros sociais e as retenções habituais na Suíça (AVS/AI/APG, AC, LAA, LPP, imposto retido na fonte) e prepara os apuramentos correspondentes. A transmissão destes dados aos destinatários é feita através do canal ELM/Swissdec certificado.

A transmissão ELM/Swissdec envia os dados salariais aos destinatários ligados (caixas de compensação, seguradoras, administração fiscal) a partir do GeniusCount, através de uma troca segura e de um formato normalizado.

Sim: as tabelas do imposto retido na fonte são aplicadas por cantão, e o módulo acompanha as situações particulares mandato a mandato para se manter em conformidade com as regras cantonais.

Passe os seus salários para uma base certificada

Demonstração num mandato real: recibos, transmissão e lançamentos contabilísticos gerados.

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Swissdec é uma marca do respetivo titular; a menção descreve a certificação do módulo salarial do GeniusCount. Para aprofundar: a nossa certificação Swissdec · software de contabilidade para fiduciárias · gestão de mandatos