Automatisation

Automatisez votre saisie comptable

L'automatisation de la saisie comptable consiste à transformer vos relevés bancaires et vos pièces en écritures proposées, que le comptable n'a plus qu'à valider. Dans GeniusCount, elle repose sur trois briques : l'import bancaire (CAMT.053, CSV, bLink), les règles d'écritures par mandat, et des agents IA supervisés qui préparent le travail restant. Jusqu'à 90 % de la saisie peut être automatisée sur des flux réguliers. La saisie manuelle est le poste le plus chronophage et le plus ingrat d'une fiduciaire : elle mobilise des heures, génère des erreurs de recopie et sature l'équipe pendant les bouclements. L'automatiser ne veut pas dire retirer le comptable de la boucle, mais lui rendre son temps pour la révision et le conseil.

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Comment la saisie disparaît, étape par étape

Les mouvements bancaires arrivent seuls Relevés CAMT.053, CSV ou connexion bLink : plus de ressaisie des lignes bancaires, quel que soit l'établissement.
Les règles convertissent les mouvements en écritures Loyers, salaires, abonnements, fournisseurs récurrents : chaque mouvement reconnu devient une écriture proposée, avec le bon compte et la bonne TVA.
Les agents IA préparent le reste Pour les mouvements sans règle, l'agent IA propose une catégorisation à partir du contexte du mandat et signale les cas douteux au lieu de deviner.
Votre équipe valide en une revue Le comptable contrôle les propositions, corrige les exceptions et garde la main : la validation reste humaine.
Chaque correction enrichit vos règles : plus vous utilisez GeniusCount, moins il reste de saisie manuelle le mois suivant.

Ce que votre fiduciaire y gagne

Des heures rendues à chaque mandat

La saisie ligne par ligne disparaît des journées de vos collaborateurs, y compris pendant les pics de bouclement.

Moins d'erreurs de ressaisie

Les montants et références viennent directement de la banque : plus d'inversion de chiffres ni de ligne oubliée.

Plus de mandats sans engager

Le temps libéré se réinvestit dans le conseil et l'acquisition de nouveaux clients, à effectif constant.

Un cas concret : un commerce à plusieurs centaines de lignes par mois

Prenez un mandat de commerce de détail : plusieurs centaines de mouvements bancaires par mois, des encaissements par carte, des fournisseurs récurrents et quelques frais atypiques. Traité à la main, ce dossier réclame une journée entière de saisie, avec le risque d'un montant inversé ou d'une ligne oubliée qui se paiera au bouclement.

Dans GeniusCount, le relevé s'importe d'un bloc. Les règles reconnaissent les loyers, les abonnements et les fournisseurs habituels et les transforment en écritures proposées, avec le bon compte et la bonne TVA. Pour les mouvements sans règle, l'agent IA suggère une catégorisation à partir du contexte du mandat et signale les cas douteux au lieu de deviner. Il ne reste au comptable qu'une revue : contrôler les propositions, trancher une poignée d'exceptions et valider. Sur ce type de flux régulier, jusqu'à 90 % de la saisie est absorbée automatiquement.

Et le système apprend : chaque correction devient une règle, si bien que le même mandat demande encore moins d'intervention le mois suivant.

Questions fréquentes

Sur des mandats avec des flux réguliers, l'import bancaire combiné aux règles d'écritures permet d'automatiser jusqu'à 90 % de la saisie. Le solde, cas particuliers et pièces inhabituelles, reste validé par le comptable.

Vous définissez des règles par mandat (libellé, contrepartie, montant, TVA) ; chaque mouvement bancaire qui correspond est converti en écriture proposée. Les agents IA peuvent en plus suggérer des règles à partir de votre historique.

Non : l'IA prépare et propose, votre équipe valide. Nous recommandons une supervision humaine des travaux réalisés par les agents, qui sont en phase de lancement.

CAMT.053 (XML), CSV, XLSX et XLS, ainsi que la connexion bancaire directe via bLink (SIX). Si votre format n'est pas compatible, contactez-nous pour que nous l'ajoutions.

Non : vous démarrez avec quelques règles pour les flux récurrents (loyers, salaires, abonnements), et le système s'enrichit à l'usage. Les agents IA proposent de nouvelles règles à partir de votre historique, si bien que le paramétrage se réduit mois après mois.

Elles sont rattachées au mandat dans la GED et, quand c'est possible, appariées automatiquement à l'écriture correspondante. L'OCR lit montants et références pour limiter la saisie manuelle.

Les gains sont progressifs : le premier mois sert à poser les règles et à reprendre l'historique, puis la part automatisée augmente à mesure que le système apprend vos habitudes de saisie.

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Apportez un mandat réel en démo : on importe la banque, on pose les règles et vous comptez ce qui reste à saisir.

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