Organisation

La gestion de mandats au cœur du logiciel, pas en option

GeniusCount organise toute votre fiduciaire par mandat : chaque client a son dossier, ses pièces, ses règles comptables, ses salaires et son suivi. Votre équipe passe d'un dossier à l'autre sans friction, les processus sont les mêmes partout, et vous voyez en un coup d'œil quels mandats avancent et lesquels bloquent, même en pleine période de bouclement. Le mandat n'est pas un simple classeur : c'est l'unité qui porte la comptabilité, la GED, les salaires, la fiscalité, les droits d'accès, la facturation et le suivi d'avancement. Tout ce que fait votre fiduciaire est rattaché à un mandat, ce qui rend chaque dossier autonome, comparable et pilotable.

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Un dossier complet par client

Tout le mandat au même endroit

  • Comptabilité, factures, salaires, fiscalité
  • GED : pièces classées et datées
  • Espace client partagé (portail, e-mail, ePost)

Le pilotage du portefeuille

  • État d'avancement par mandat
  • Dossiers bloqués et documents manquants visibles
  • Relances clients préparées par les agents IA

Un modèle économique aligné

  • Prix par mandat, pas par utilisateur
  • Palier automatique selon le volume du mandat
  • Coût rattaché à chaque dossier, refacturable
Le prix par mandat change la façon de grandir : ajoutez des collaborateurs librement, et ne payez que ce que votre portefeuille contient réellement.

Le pilotage d'un portefeuille, étape par étape

Chaque mandat expose son état en temps réel Banque importée ou non, écritures en attente, TVA à préparer, salaires à traiter, pièces manquantes : l'état d'un dossier se lit sans l'ouvrir.
Vous triez par échéance et par responsable Filtrez le portefeuille par collaborateur, par période ou par type de travail, et concentrez l'équipe là où le mois se joue vraiment.
Les agents IA préparent, votre équipe valide Les agents IA supervisés résument un mandat, préparent les écritures et les relances de documents manquants ; le comptable garde la validation et le conseil.
La facturation suit le mandat, automatiquement Le palier S, M ou L de chaque mandat détermine son prix ; le coût est rattaché à chaque dossier et refacturable au client, dossier par dossier.

Un cas concret : une fiduciaire de 120 mandats en clôture

Prenez une fiduciaire romande de six personnes qui suit 120 mandats. Fin janvier, une trentaine de bouclements tombent en même temps. Sans vue d'ensemble, l'équipe navigue à l'aveugle : personne ne sait quel dossier attend une pièce, lequel est prêt à réviser, lequel a déjà pris du retard.

Dans GeniusCount, le portefeuille est trié en un écran : les mandats prêts partent en révision, ceux qui attendent des justificatifs déclenchent des relances préparées par les agents IA, et les cas bloqués remontent en haut de liste. Chaque associé voit l'avancement de ses mandats sans réclamer un point de situation. La saisie, elle, est déjà largement absorbée en amont : jusqu'à 90 % des écritures sont préparées automatiquement à partir de la banque et des règles, ce qui laisse à l'équipe le temps de la révision et du conseil plutôt que de la ressaisie.

Le résultat n'est pas de « travailler plus vite dans l'urgence », mais de voir venir : le pilotage par mandat transforme une pile de dossiers en une file de travail claire, priorisée et partagée.

Questions fréquentes

C'est un logiciel qui organise le travail d'une fiduciaire par dossier client (mandat) : comptabilité, pièces, salaires, fiscalité et suivi de l'avancement, avec des règles et des droits propres à chaque mandat.

Il n'y a pas de limite : la facturation suit simplement le nombre de mandats actifs, dès CHF 9.90/mandat/mois avec un minimum fiduciaire de CHF 200/mois.

Oui : chaque mandat peut disposer d'un espace client partagé pour déposer des documents (portail, e-mail, ePost) et consulter ce que vous choisissez de partager.

Le tableau de bord montre l'état de chaque mandat (banque importée, écritures en attente, TVA, salaires), et les agents IA peuvent résumer les dossiers et préparer les relances de documents manquants.

Oui : chaque mandat peut être attribué à un ou plusieurs collaborateurs, avec des droits propres au dossier. Comme le prix reste au mandat, vous ajoutez des utilisateurs sans surcoût par siège.

Le tableau de bord trie les mandats par état d'avancement et par échéance : vous voyez immédiatement lesquels sont prêts, en attente de pièces ou bloqués, et les agents IA préparent les relances des documents manquants.

Oui : la facturation suit le mandat, avec son palier S, M ou L. Vous connaissez d'avance le coût de chaque dossier et pouvez le refacturer à votre client en toute transparence.

Reprenez la main sur votre portefeuille de mandats

En démo, on reconstruit votre portefeuille type et vous voyez le pilotage en conditions réelles.

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